Informativa sulla Protezione Generale dei Dati (RGPD) – VDS

ENTE VOCE DELLA SPERANZA
Lungotevere Michelangelo, 7 – 00192 Roma

Informativa ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione Generale dei Dati (RGPD)

La presente per informarla che i suoi dati saranno trattati con le modalità e le finalità seguenti:

1. Identità e dati di contatto dei Titolari del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Ente Voce della Speranza ( in seguito “VDS”) con sede legale in Lungotevere Michelangelo 7 – 00192 Roma – privacy @ avventisti.it Tel. 063609591

2. Finalità deltrattamento e base giuridica del trattamento

I suoi dati personali, di cui siamo in possesso o che le saranno richiesti, potranno essere trattati per le finalità sotto riportate:

A. per lo svolgimento dell’attività istituzionale e per l’espletamento di adempimenti amministrativi, contabili, fiscali obbligatori per legge;

B. per le attività amministrative e contrattuali strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con gli Interessati per le finalità connesse alla fornitura del servizio richiesto;

C. per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

Per le finalità sopra riportate i suoi dati potranno essere legittimamente trattati senza il suo consenso espresso sulla base giuridica (Art. 6 1b/1c) di quanto stabilito dal Nuovo Regolamento:

D. per tenerLa informata circa tutte le attività di natura divulgativa, culturale, informativa attraverso i seguenti mezzi:

    1. tramite posta elettronica (e-mail) e altri mezzi tecnologici attualmente disponibili o che potranno essere sviluppati in futuro, per invio di materiale divulgativo e/o di messaggi;
    2. contatto a utenze telefoniche residenziali e/o cellulari in voce e/o con messaggistica;
    3. tramite postaper invio di materiale illustrativo e/o di messaggi.

E. Per l’utilizzo della propria immagine (fotografia, video).

Per la finalità sopra riportata il conferimento dei dati richiesti è facoltativo e necessita di un Suo specifico consenso ed un suo eventuale rifiuto non pregiudica il Suo rapporto con VDS.

3. Modalità del trattamento e Durata del Trattamento

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato manualmente sia su supporto cartaceo sia attraverso strumenti automatizzati e digitali e nel caso di dati riferibili alla sua immagine (riprese video, fotografie, pubblicazioni sul web, etc,),  con le varie tecnologie ad oggi disponibili.

Tutti i Suoi dati personali verranno conservati per tutto il tempo in cui Lei rimarrà in contatto con VDS e più specificatamente:

  • per membri di chiesa, ministri di culto, simpatizzanti fino a quando non ne verrà richiesta la cancellazione;
  • per i fornitori per 10 anni.

4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati in nostro possesso

A. I suoi dati per le finalità sopra riportate potranno essere comunicati al ns. personale nell’ambito della normale conduzione dell’attività e anche a:

  • soggetti esterni in adempimento ad obblighi di legge;
  • responsabili e a tutti gli incaricati nominati dal Titolare;
  • soggetti esterni dei quali la ns. Società si avvale per lo svolgimento di alcune fasi gestionali, nell’ambito dell’attività svolta (obblighi tributari, contabili, finanziari, assicurativi, legali).

B. I Suoi dati potranno essere comunicati a terze parti quali Associazioni, Onlus, Enti Ecclesiastici, Fondazioni direttamente collegate a VDS tramite l’Unione Italiana delle Chiese Cristiane Avventiste del Settimo Giorno che organizzano attività partecipative, comunitarie, di volontariato come indicate anche nei rispettivi Statuti.

L’elenco aggiornato degli eventuali Responsabili Esterni al trattamento è disponibile contattando il Titolare.

I Suoi dati personali non sono oggetto di diffusione.

5. Categorie di dati oggetto di trattamento

Le tipologie di dati trattati sono:
Nome, cognome
Ragione Sociale
Codice fiscale/P.IVA
E-mail
Recapito Telefonico
Estremi identificativi bancari (es. IBAN).

6. Diritti dell’Interessato

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati:

  1. ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano;
  2. la comunicazione, in forma comprensibile, dei dati che La riguardano, della loro origine e della logica su cui si basa il trattamento;
  3. richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazioni al trattamento dei dati che La riguardano;
  4. il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
  5. opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati che La riguardano nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
  6. ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.

Le richieste relative all’esercizio dei Suoi diritti saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati al punto 1. della presente informativa.

         VDS
Ente Voce della Speranza

 

Modello VDS-2019-01